Как вести кассовые операции с 1 июня 2018
- Когда использовать новые формы
- Успеть до 30 июня
- Как оприходовать наличные
- Предельные суммы наличных расчетов
- Когда использовать КУРО
- Какими документами подтверждать оприходования
- Как нумеровать кассовые ордера
Отдельные нормы нового Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине вступят в силу с 1 июля 2018 года. Каких изменений ждать?
Содержание статьи:
С 5 января 2018 кассовые операции ведут по новому порядку, ведь именно тогда вступило в силу постановление Правления НБУ от 29.12.2017 № 148, которым утвержден Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (Далее - Положение).
Отдельные нормы Положения диатомита с 1 июля 2018 по постановлению Правления НБУ от 24.05.2018 № 54, что действующая с 1 июня. Обо всем - по порядку.
Когда использовать новые формы
Новые формы кассовых документов , Утвержденные Положением, используйте с 1 июля 2018 года.
Кассовыми документами, которые действовали до вступления в силу Положения, послуговуйтеся к 30 июня 2018 включительно.
Успеть до 30 июня
К 30 июня 2018 включительно разработайте и утвердите с учетом норм Положения:
- порядок оприходования наличности в кассе;
- порядок расчета лимита кассы.
К 30 июня 2018 включительно можете пользоваться лимитами кассы, установленными и утвержденными до вступления в силу Постановления №148.
Как оприходовать наличные
К 05.01.2018:
Оприходования наличности в кассах при использовании кассовых ордеров и ведения кассовой книги в соответствии с Положением - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.
Оприходования наличности в случае применения РРО или РК - это учет наличности в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК).
05.01.2018 - 01.06.2018:
Оприходования наличности в кассах учреждений, предприятий, обособленных подразделений, использующих кассовые ордера и ведут кассовые книги / применяют РРО и КУРО - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров / фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций).
С 01.06.2018:
Оприходования наличности в кассах учреждений, предприятий и их обособленных подразделений, оформляют наличные расчеты кассовыми ордерами и ведут кассовые книги - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.
Оприходования наличности в кассах физических лиц - предпринимателей, которые оформляют наличные расчеты товарными чеками (квитанциями) и ведут книгу учета доходов и расходов (или книги учета доходов) - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в книге учета доходов и расходов (или книге учета доходов) на основании товарных чеков (квитанций).
Оприходования наличности в кассах обособленных подразделений учреждений, предприятий, а также в кассах физических лиц - предпринимателей, которые применяют при наличных расчетов РРО и / или КУРО и не ведут кассовые книги, - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений на основании данных расчетных документов путем формирования и печати фискальных отчетных чеков и их подклеивание к соответствующим страницам КУРО / занесения данных расчетных квитанций в КУРО.
Предельные суммы наличных расчетов
Предельными суммами наличных расчетов, как и раньше, являются:
- 10000 декабре н - между учреждениями в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам;
- 50000 декабре н - между:
- учреждением и физическим лицом в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам;
- физическими лицами по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению.
Для платежей свыше 50 тыс грн нужно (п. 6, 7 Положения):
- перевести средства с текущего счета на текущий счет;
- внести средства в банк или небанковское финансовое учреждение, чтобы после перечислить их на текущие счета в банк (в т. ч. на депозит нотариуса на отдельный текущий счет).
Эти ограничения не касаются (п. 8 Положения):
- расчетов субъектов хозяйствования с бюджетами и государственными целевыми фондами;
- добровольных пожертвований и благотворительной помощи;
- использования наличных денег на командировки.
Когда использовать КУРО
С 01.06.2018, если во время наличных расчетов применяете РРО и / или КУРО, используйте КУРО, чтобы (п. 11 Положения):
1. подклеивать и хранить на соответствующих ее страницах фискальные отчетные чеки;
2. осуществлять операции с расчетными квитанциями в случаях, когда выйдет из строя РРО или отключат электроэнергию;
3. учитывать ремонты, работы по техническому обслуживанию, проверки конструкций и программного обеспечения РРО.
Какими документами подтверждать оприходования
Положение своим пунктом 29 раздела III расширило перечень документов, которыми можно подтвердить оприходования наличности в кассе. Так, документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, являются:
К 05.01.2018:
- соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, заверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка.
- копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика - если выручку сдает инкассатор.
05.01.2018 - 01.06.2018:
- квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, которую подписали ответственные лица банка и показали печатью банка;
- квитанция / чек банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания;
- копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), которую показал подписью и оттиском печати инкассатор-сборщик;
- чек платежного терминала, если инкассацию средств проводят в режиме реального времени через платежные терминалы.
С 01.06.2018:
- квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, которую подписали ответственные лица банка и показали печатью банка;
- квитанция / чек банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания;
- экземпляр сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), который показал подписью и оттиском печати инкассатор-сборщик;
- чек платежного терминала, если инкассацию средств проводят в режиме реального времени через платежные терминалы.
Как нумеровать кассовые ордера
Кассовые документы комплектующих в хронологическом порядке, нумеруют, формируют в дела в соответствии с номенклатурой дел. Сохраняет их ответственное лицо, которое назначает руководитель ( п. 35 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, завтердженого постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г.. № 148 )
Нумеровать приходные кассовые ордера (в реквизите «Прибыльный кассовый ордер« ___ от "___" ____________ 20__ года ») можно в хронологическом порядке. Начинаться нумерация с номера «1», а заканчиваться в конце месяца соответствующим номером.
Например:
01.04.2018 - № 1, № 2, № 3;
02.04.2018 - № 4, № 5, № 6;
..............................
30.04.2018 - № 61, № 62, № 63.
01.05.2018 - № 1, № 2, № 3 и т. Д.
Аналогично можно нумеровать расходные кассовые ордера (в реквизите «Номер документа»).
В реквизите «№ п / п» приходному кассовому ордеру и расходному кассовому ордеру проставляйте порядковый номер таких ордеров. При этом учтите, что приходный и расходный кассовые ордера оформляются на каждую операцию по приему / выдаче наличных, в реквизите «№ п / п» проставляйте 1.
Соответствующие рекомендации приведены в письмах НБУ № 50-0007 / 32326 от 12.06.2018 , № 50-007 / 32822 от 14.06.2018.
Читайте:
Для приходных и расходных кассовых ордеров в реквизите «№ п / п» Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (типовая форма № КО-За) используется единая сквозная нумерация, которая не предусматривает отдельной нумерации для приходных и расходных кассовых ордеров. В колонке 3 указывайте порядковые номера приходных документов, а в колонке 7 - порядковые номера расходных документов.
Номера колонки 3 (приходные документы) и колонки 7 (расходные документы) могут не совпадать с нумерацией реквизита «№ п / п» Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (типовая форма № КО-За).
Образец заполненного Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов вы можете посмотреть в письме НБУ № 50-007 / 32822 от 14.06.2018.
Каких изменений ждать?